Hiceo événementiel
Événementiel
Concevoir un événement qui vous ressemble et qui sera à la mesure de votre ambition.
“On n’a jamais rien à gagner à tenter de créer soi-même un événement. L’événement c’est comme la plomberie, une affaire de spécialiste.”
Daniel Schneidermann
/ Coordination générale / Gestion technique et administrative / Animation de conférences et débats / Coordination générale / Gestion technique et administrative / Animation de conférences et débats /
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Coordination générale
Hiceo accompagne ses clients dans la conception d’un événement professionnel ou grand public clé en main.
Hiceo Événements vous aide dans la réalisation de tous types d’événements.
- Conférences, tables rondes, formations, séminaires.
- Ateliers, réunions créatives, RDV d’affaires, speed meeting.
- Salons, expositions, événements sportifs.
- Inauguration, anniversaire d’entreprise, soirée de gala.
- Lancement d’un produit, d’une marque, d’un service…
Avec :
- Recherche et gestion des intervenants – Animation des programmes.
- Recherche de lieux d’accueil.
- Réalisation, suivi et respect du rétro-planning.
- Recherche des prestataires et sous-traitants.
- Négociations aux meilleurs tarifs.
Gestion technique et administrative
Hiceo vous accompagnera pour une gestion simple et fluide de vos inscriptions et pour l’organisation de l’accueil de votre événement.
- Gestion des inscriptions avec la plateforme en Fullweb Hiceo événements.
- Édition des badges.
- Gestion de la restauration, gestion technique du site (éclairage, mobilier, matériel, décoration…).
- Accueil des participants sur site.
- Gestion des transports et hébergements.
Animation de conférences et débats
La réussite d’un événement repose aussi sur le choix de ses animateurs qui vont créer le dialogue, les échanges et l’interactivité.
- Coordination et préparation des intervenants, réalisation des conducteurs, réalisation des supports d’animation.
- Animation de débats professionnels.
- Animation de débats publics.
- Transcription des débats.
- Réalisation des actes et synthèses.
Communication événementielle
- Définition des plans de communication, plans médias et négociations partenaires.
- Recherche de fichiers de prospection et mises aux normes, développement d’outils de communication traditionnels et nouveaux médias.
- Création et réalisation des identités visuelles et fabrication des supports de communication.
– Définition des besoins en signalétique intérieure et extérieure à l’événement.
– Animation des réseaux sociaux et communication dédiée. - Gestion des relations presse et organisation des conférences de presse.
