Chaque année, depuis 2019, Hiceo est choisie par l’ANCTS – Association Nationale des Cadres Territoriaux de la sécurité, pour la gestion des inscriptions de son évènement national qui se tiendra cette année à Toulouse, le 26 septembre : les Rencontres Nationales des Polices Territoriales.

Notre mission consiste en la mise à disposition, auprès des participants, d’une plateforme d’inscription en ligne  : 

• accessible en full web, responsive et avec la remontée automatique des données administratives,
• pouvant être utilisée en marque blanche avec la création d’une adresse mail de contact dédiée à chaque événement ou par client,
• ayant un accès dédié en extranet consultable en temps réel , proposant l’édition de listes avec recherche multicritères,
• permettant l’envoi automatique d’un mail de confirmation d’inscription, avec contenu personnalisable.

 

Le plus de notre plateforme : un module « Rendez-vous d’affaire » paramétrable selon les critères de votre choix (durée de rendez-vous, nombre de rendez-vous par jour, …).

Et bien sûr l’indispensable : une solution totalement sécurisée, et respectant les règles de confidentialité et la RGPD.
Dans le prolongement de cette prestation « dématérialisée », Hiceo assurera également l’édition des badges des participants (200 personnes attendues) et l’accueil physique des participants sur site.

Et pour que tout soit plus facile pour vous, notre mission peut être élargie à :

• La gestion de la restauration 
• La gestion technique du site (éclairage, mobilier, matériel, décoration…)
• La gestion des transports et hébergements

Pour vous inscrire aux Rencontres de l’ANCTS et tester la plateforme… 

Avec Hiceo événementiel, vous nous confiez votre projet et nous nous occupons de tout !

Nos missions dans le cadre du congrès annuel de l’association.

Notre client : L’Association Nationale des Cadres Territoriaux de la sécurité organise son congrès annuel

Nos missions dans le cadre du congrès annuel de l’association :

Communication
– Conception de visuels (pages de publicité, bannières et têtières internet, Facebook et LinkedIn),
– Rédaction et publication de contenu sur 2 réseaux sociaux : LinkedIn et Facebook,
– Réalisation de diverses actions permettant d’élargir le nombre « d’abonnés » aux pages professionnelles ANCTS et de susciter les inscriptions au congrès.

Commercialisation des stands du salon qui se tient conjointement au congrès
– Recherche des prospects,
– Démarchage commercial,
– Vente des espaces d’exposition et de produits associés (visibilité),
– Facturation, suivi des règlements, relances.

Gestion des inscriptions (en ligne et sur place)
– Prise des inscriptions sur plateforme dédiée,
– Edition des badges (visiteurs et exposants),
– Edition des feuilles de présence.

Logistique
– Conception du plan d’implantation des stands et rédaction du dossier technique,
– Relation avec le commissariat technique de la structure d’accueil,
– Relation avec les exposants pour les questions techniques.

Vous occupez un poste d’encadrement dans le secteur « police sureté sécurité » ? 
Ce congrès est fait pour vous !

Evénement gratuit. Attention, le nombre de places est limité à 200 personnes.
Pour vous inscrire rendez-vous sur www.ancts.fr

Sylvie et Géraldine en visite au Salon des Maires à Paris.

Elles en ont profité pour :
– faire le tour des exposants
– découvrir de nouveaux produits et services pour les collectivités.
– rencontrer nos clients & peut-être, de futurs clients.

hiceo vous accompagne dans vos projets de communication, marketing, événementiel et développement.

Quel plaisir de retrouver notre partenaire ANCTS et son président Cédric Renaud. Une association qui regroupe les cadres territoriaux de la sécurité de France et que nous avons le plaisir d’accompagner.